Zápis z 25. řádného zasedání AS FEL ČVUT dne 4. 12. 2015
Přítomni: Bauer, Bednář, Čerňan, Fuka, Habala, Hejtmánek, Hlinovský, Hoffmann, Hrzina, Chlumecký, Janíček, Jalovec, Kirschner, Koller, Králík, Kratochvíl, Kubr, Roztočil, Skalický, Svatoň, Váňa, Vítek, Zvánovec.
Omluveni: Černá, Pravda.
Hosté: děkan, proděkani Jakovenko, Jelínek, Kočí, Polívka, Starý; Skála.
Předseda: Habala, předsedající: Bauer, tajemník: Vítek.
Program zasedání
- Schválení programu 25. zasedání
- Schválení zápisu 24. řádného zasedání
- Schválení Řádu doktorského studia ČVUT FEL
- Zpráva o činnosti PR oddělení
- Termín příštího zasedání
- Různé
Ad 1.
Program schválen 17-0-0.
Ad 2.
Zápis schválen 14-0-3.
Ad 3.
Polívka: Představil vývoj ŘDS.
Svatoň: Legislativní komise doporučila ke schválení.
Skalický: Dotaz na interpunkci.
Janíček: Upozornil, že "školící" pracoviště má mít krátké "i" po "l".
Polívka: Slíbil opravu.
Usnesení 25/1:
AS FEL schválil Řád doktorského studia ČVUT FEL.
Schváleno 16-0-3.
Ad 4.
Starý: Představil prezentaci.
Sláma (vedoucí oddělení PR): Představil personál a oblasti činnosti.
S+S: Obsazení se stabilizovalo v září, kdy se dořešily některé resty z minulosti. Činnost PR oddělení se překrývá s aktivitami Intermédií.
Pokles získaných peněz od sponzorů, důvodem hospodářská situace plus to, že někteří partneři začali spolupracovat přímo na úrovni ČVUT.
Struktura rozpočtu. Podrobněji o FELFestu a seriálu na ČT. DoD: cca 700 návštěvníků, hodnoceno positivně, prostor pro zlepšení (například větší zaměření na FEL jako celek - jednotná trika fakulty).
Spolupráce s agenturou Konektor.
Roztočil: Příznivá osobní zkušenost s PR oddělením.
Starý: Zdůraznil, že činnost PR oddělení by nebyla možná bez aktivity lidí z fakulty. Oddělení nemůže vytvářet obsah, ale nabízí možnosti k medializaci toho, co děláme.
S+S: Erasmus: Pokles vyjíždějících studentů, souvisí s poklesem celkového počtu studentů a nízkou jazykovou kvalifikací (cca polovina zájemců neprojde testy). Vyřadili jsme smlouvy s méně kvalitními školami. Samoplátci: V některých oblastech již jsou kvalitní materiály, je potřeba dotáhnout anglické fakultní stránky.
děkan, Starý: Důležité je snažit se sjednotit prezentaci ven, abychom nevypadali jako deset programů, ale jedna fakulta.
Zvánovec: Stránky "studyatctu" nemají odkazy na odpovědné lidi.
Starý: To je součást jiného projektu studyatprague, společná aktivita pražských škol, sdílíme náklady na podporu studentů zvenčí.
Janíček: Dotaz na výdaj na technické zabezpečení FELFestu. Bude upřesněno.
Skalický: Dotaz na průzkum absolventů. Vyplatí se to?
Starý: Opakujeme to co tři roky, jedním z benefitů je získání aktuální e-mailové adresy (dávají dobrovolně, pokud chtějí vidět výsledky).
děkan: Je to pro fakultu přínosné. Výsledky nabízejí dobrá data pro PR.
Skalický: Relevance dat vzhledem ke změnám programů? Zpětná vazba kvality?
děkan, proděkani: Celý proces má velké časové zpoždění (nutno dostudovat, pak si najít místo), takže z principu nemůže nabídnout aktuální informace.
Roztočil: Upozornil na potřebu získávat informace i od starších zkušených absolventů, abychom věděli, jaké znalosti praxe od našich absolventů očekává (v programech zanikají a objevují se různá témata).
Starý: To je jiná otázka. Při přípravě programů jsme oslovili absolventy, kteří jsou na významných místech. K tomu se hodí mimo jiné kontakty z průzkumů. Odpovědi jsou vesměs známé, chtějí široký základ, angličtinu a schopnost prezentace. Konkrétní znalosti nebývají tak důležité.
Habala: Oddělení PR je přirozeně orientováno ven a my jeho činnost příliš nevidíme, nicméně mají nápady, které by ocenili i lidé z fakulty (trika, logaritmické tužky, sešity). Doporučil zlepšit informovanost dovnitř.
Vítek: Chybí mu něco jako centrální registr prezentace fakulty. Lidé z kateder, kteří vyjíždějí ven, by ocenili nějaké úložiště, kde by našli prezentace a další materiály o fakultě.
Sláma: Komunikace s programy není nejjednodušší, ale snažíme se.
Vítek: Je třeba mít více verzí, podle účelu akce.
Starý: Vnitřní PR je naší slabou stránkou, snažíme se na tom pracovat. Mám problém v tom, že se v poslední době často měnily programy a podobně, nestíhal jsem.
Hlinovský: Z osobní zkušenosti má pocit, že vázne komunikace mezi PR FEL a PR ČVUT.
S+S: My máme dobrý vztah, ale často bývá pro určitého pracovníka PR oddělení jednodušší obrátit se přímo na konkrétního člověka, se kterým je dobrá zkušenost, než to vést oficiální cestou. Máme aktivní lidi, někdy se PR oddělení dozví až dodatečně, že byla nějaká akce.
děkan: Snažíme se udělat informační systém. kde by akce byly vidět.
Bauer: Staral se o zahraničního studenta a měl problémy získávat informace, co a jak se má dělat (přístup na katedru, eduroam atd.). Byl to stážista, takže nespadal pod studijní, čekal by tedy servis od oddělení mezinárodních vztahů.
děkan: Karta hosta a podobně je úkol pro sekretářku katedry, tohle už není práce pro PR či zahraniční oddělení (to spíš pomáhá třeba s vízy a podobně). Pokud to ta sekretářka neví, pak vytvoříme proces.
Starý: Pro stážistu proces je, každý stážista jde přes Mikšovskou a věci vznikají automaticky ještě před příjezdem (zápis do systému atd.). Tohle musel být nějaký zvláštní případ.
Bauer, děkan: Neumí ten proces najít na webu. Starý: Pamatuji si, že jsem jej dělat. Závěr: Musí se dohledat, kam se to podělo.
Zvánovec: Jaká je hierarchie, PR úkoluje programy nebo naopak? (Dodejte materiály pro brožuru. Pak vyjde ven a je s chybami.)
děkan: Programy neúkolují PR ani naopak.
Starý: Nemělo by se stávat, že leták jde ven bez zpětné kontroly. Ale někdy je to rychlovka.
Zvánovec: Jde o to, že nám třeba změnili název a podobně.
Starý: Pak se obraťte na mě.
Zvánovec: Pracovníci vyjíždějící ven nesehnali prezentace.
děkan: Při problémech se obracejte na nadřízeného. A hledejte v Alfrescu pod heslem propagace.
Fuka: Doporučil do Alfresca dát dokument, kam mohou lidé psát připomínky k nabízeným materiálům.
Zvánovec: Připomínka k organizaci (občas stejný dotaz na info od dvou různých lidí).
Starý: Může se stát, když paralelně jedoucí procesy potřebují stejné info. Snaží se získat na každé katedře styčnou osobu.
Janíček: Je třeba vyjasnit míru zodpovědosti za výslednou formu PR mezi PR oddělením a radami programů.
děkan: Já chci vidět harmonickou součinnost. Pokud tomu tak není, tak to musíme řešit, ne v senátu, ale na konkrétních kauzách.
Janíček: Tady jde o určení, kdo má konečné slovo u podoby dokumentů. Viz také trička, my prodáváme studijní programy.
Starý: Pokud se rozhodneme, že chceme jednotnou identitu, pak individuální trička nelze mít. Jsme jeden tým nebo ne? V určitých situacích je třeba jasné rozhodnutí. Obecně nelze říct, kdo má navrch, záleží na situaci.
Skalický: Vznikla situace, kdy se večer dohodlo, co se bude dávat, a druhý den to bylo jinak. Chceme to řešit? Senát: Tady ne. Vyjasníme.
Ad 5.
děkan: Chystáme Aktualizaci DZ, po novém roce by měla být hotová k předložení. Budou také projekty.
Termín příštího zasedání je 22.1. 2016 v 9:00, místnost 80 (nebude-li určeno jinak).
Schváleno 18-0-1.
Ad 6.
a) Bauer: Upozornil, že po novém roce bude třeba začít připravovat volby do senátu, je třeba si rozmyslet, kdo bude chtít do komise.
b) Polívka: Požádal senát o vyslání zástupce do komise pro výběr vedoucí oddělení VaV. Termíny: předběžně 14-16.12. a 21-22.12.
Provizorně se nabídl Kubr, záleží na konkrétním termínu.
děkan: Od nového vedoucího očekáváme dodání nové dynamiky, zároveň činnost oddělení nebyla špatná. Ocenil bych tedy v komisi někoho, kdo s oddělením VaV hodně pracuje (granty, projekty, hospodářská činnost), takže zná slabší stránky.
c) Habala: Máme rest, noví senátoři do komisí.
Usnesení 25/2:
AS FEL schválil zařazení Martina Hlinovského do Pedagogické komise.
AS FEL schválil zařazení Martina Čerňana do Pedagogické komise, Komise pro rozvoj a Legislativní komise.
Schváleno 17-0-2.
d) Vítek: Podnět z Karlova náměstí, zda by bylo možné platit v bufíku kartou studenta.
děkan: Poptáme.
e) Zvánovec: Chystáme konferenci, ceny nájmu na FEL odpovídají x-hvězdičkovému hotelu.
děkan: Pošlete mi podklady, ověříme.
f) děkan:
• Diskuse o habilitačních kritériích na úrovni ČVUT se zacyklily.
• RIVové body možná zaniknou, ČVUT proto chystá vlastní metodiku. Prorektor Škvor se inspiruje tou naší a zatím se zdá, že je na to ze strany fakult dobrý ohlas.
Polívka: Právě jsem se dozvěděl, že zánik RIVu se odložil o rok, takže rektorátní komise pozastavila činnost.
• Stěhování: Je již rozhodnuto, dostaneme čtvrté patro v budově menzy. Prostor vypadá dostatečně. Bude dražší provoz (vzduchotechnika nonstop atd.), zvýší to průměrnou platbu za prostor. Chceme ale omezit nájem drahých prostor, proto připravíme model, kdy se jinak platí za standard (jsou na to předpisy) a za nadstandard. Teoreticky by to mělo proběhnout v létě 2016, nečekám, že se to stihne.
Skalický: Jaký bude rozsah nových ploch v poměru k monobloku?
děkan: Číslo teď neumím říct, ale nebude to významné. Budeme se snažit o co nejméně.
Zvánovec: Bylo by možné získat finanční rozvahu, ať víme, co čekat?
děkan: Až dostaneme čísla, přepošleme. Klíčové je strategické rozhodnutí ČVUT, protože z té položky 2K za metr ročně (děkanův odhad) je půlka za odpisy. ČVUT bude odepisovat cca miliardu 30 let, mělo by rozhodnout, odkud to brát.
Králík: Je tam hodně přednáškových místností, plánujeme je také využívat?
děkan: Chceme učit co nejvíce v monobloku. Ale pokud ty dvě katedry mají nějaké specializované učebny, tak je asi budou chtít mít u sebe.
• Režie na externí projekty: Platí příkaz rektora o smlouvách mezi součástmi, ale to by vyžadovalo velké množství smluv (ČVUT má hodně částí), děkan se bude snažit o vznik obecných zásad (přesun RIVových bodů při přechodech atd.). Jeden případ je, když je pracovník placen z více součástí, je otázkou, které pak má platit režie. V současnosti když pracovník podá projekt mimo fakultu, tak z projektu dostává peníze na plat, ale platba režie je na domovské fakultě. Děkan chce toto ošetřit na úrovni ČVUT.
• Směrnice o pobytu v budovách: Naše směrnice řeší akademické pracovníky, ale ne veřejnost. Vrátný měl problém vykázat legislativně zdatného bezdomovce.
Zapsal: pHabala.